Política de privacidad

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

1.1. ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: REPLASA ADVANCED MATERIALS, S. A. (Data controller)

Dirección postal: Carretera Estella Km.11 · 31190, Astrain (Navarra)

CIF: A31018492

Número de teléfono: 948 35 30 15

Email: pr*************@re*****.com

2. FINALIDAD

2.1. ¿Para qué utilizará el Responsable del Tratamiento mis datos?

Los datos que nos proporciona pueden ser utilizados por el Responsable del Tratamiento para uno o varios de los fines indicados a continuación, que serán determinados por factores como su relación con nosotros (por ejemplo, cliente) o los medios utilizados para enviar los datos (por ejemplo, entrega de una tarjeta de visita).

A continuación se explica el tratamiento al que se hace referencia en esta política de privacidad, sin perjuicio de cualquier otro tipo de tratamiento que pueda llevarse a cabo y para el cual se le notificará o se le solicitará su autorización:

Prestación de servicios y mantenimiento de la relación comercial:

Para proporcionar y gestionar el trabajo y los servicios que nos solicita, incluyendo la preparación de presupuestos y cotizaciones, ya sea como resultado de la extensión de algún servicio que actualmente le estemos prestando o no.
Para enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con los servicios y actividades ofrecidos por el Responsable del Tratamiento y que estén dentro de su expectativa razonable en relación con los servicios previamente contratados. Este tratamiento cesará si se opone a él.

Tratamiento resultante del cumplimiento de normativas: en nuestra relación con usted, pueden aplicarse normativas que nos obliguen o nos permitan la divulgación de ciertos tratamientos de datos, siempre con el propósito de cumplir con dichas normativas (o ejercer los derechos que nos puedan otorgar).

Solicitudes de información:

Cuando nos contacta, por ejemplo, entregándonos su tarjeta de visita en una feria comercial, utilizando el formulario de contacto en nuestro sitio web, por teléfono, fax, correo electrónico, servicios de mensajería, redes sociales, teléfono o incluso en persona, para solicitar información o hacer una consulta, sugerencia, queja o reclamación, procesaremos sus datos para responder a la solicitud de información y/o consulta que haya planteado, con la gestión y alcance apropiados, y para mantenerlo informado de novedades relevantes. Esta operación puede incluir el uso de los datos recibidos para producir propuestas de servicios y/o colaboración, en caso de que la solicitud esté relacionada con tales temas.

Boletines informativos:

Si nos contacta para registrarse en nuestro boletín y/o servicio de información periódica utilizando, por ejemplo, el formulario correspondiente en nuestro sitio web o enviando una solicitud por correo electrónico, procesaremos sus datos para gestionar la solicitud y enviar el boletín y comunicaciones comerciales relacionadas con nuestro negocio, productos y servicios, incluyendo por correo electrónico. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento y cesar el tratamiento descrito.

Candidatos a empleo:

El responsable del tratamiento guarda las solicitudes de empleo de los candidatos en espera de futuras vacantes si el solicitante así lo desea. Si solicita ser considerado para futuras vacantes, por ejemplo, solicitándolo en el formulario en el sitio web, sus datos serán procesados para que se conserven en espera de posibles vacantes futuras, colocaciones o pasantías y/o colaboraciones con la empresa, lo que implica la evaluación de su solicitud de acuerdo con las características del perfil o puesto que pueda surgir y contactarlo para gestionar y procesar el procedimiento de selección. Si se inicia un proceso de selección como resultado de lo anterior, los datos proporcionados pueden procesarse para preparar un contrato de trabajo.

Cookies:

Si, al comienzo de su visita a este sitio web, aceptó recibir cookies, se aplicará la política de cookies del sitio web. Le recomendamos que lea la mencionada política, en la que podrá obtener información sobre las cookies utilizadas, su finalidad y las opciones de configuración que puede aplicar a sus dispositivos de visualización de sitios web para, por ejemplo, eliminarlas.

Representante:

Si usted fue el representante de una empresa, sus datos serán procesados para mantener la relación o atender la solicitud de la entidad legal.

2.2. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán mis datos?

El período durante el cual se conservarán sus datos está estrechamente relacionado con el tipo de tratamiento al que serán sometidos.

En este sentido, deseamos informarle que, en términos generales, procesaremos los datos mientras tengamos una relación legal con usted o hasta que se oponga a dicho tratamiento.
Una vez vencido el período indicado anteriormente, mantendremos sus datos apartados, a menos que estemos obligados por la normativa a conservarlos hasta que haya transcurrido el período completo para cualquier acción que pueda surgir. Estos plazos pueden estar determinados, entre otros aspectos, por la ley aplicable a la relación entre las partes.

Por lo tanto, para calcular el tiempo que necesitamos para conservar los datos, debemos tomar como punto de partida el período indicado en la sección 2.2.2 relacionado con el tratamiento específico de los datos y agregar a ello el período de tiempo que podría aplicarse en términos de la ley y el estatuto de limitaciones para acciones.

Períodos de tiempo relacionados con el tratamiento específico:

Tratamiento relacionado con la prestación de servicios y mantenimiento de la relación comercial: Mientras se mantenga la relación entre las partes.
Tratamiento relacionado con solicitudes de información. Procesaremos sus datos durante el tiempo necesario para responder y gestionar su solicitud de información o consulta.

Cookies: de acuerdo con el tipo de cookies, según se establece en la política correspondiente.
Períodos de tiempo impuestos por la normativa y el estatuto de limitaciones de acciones:

Código Civil (artículo 1964): 5 años.

Ley 28 de la Ley 1/1973, de 1 de marzo, de 3 o 10 años en general. Del mismo modo, la relación entre las partes puede estar sujeta a la Ley 39 de la Ley 1/1973, de 1 de marzo, y el plazo de 30 años establecido en la misma.

Código de Comercio: 6 años de retención obligatoria de documentación impuesta por el artículo 30.

3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

3.1. ¿Por qué puede el Responsable del Tratamiento procesar mis datos? ¿Por qué es legítimo?

Dependiendo de la relación que se establezca y, por lo tanto, del propósito del tratamiento, la base legal puede variar. A continuación se presenta una lista de las diferentes situaciones que pueden surgir y la base legal que puede aplicarse según el tratamiento:

PROPÓSITOS RELACIONADOS CON LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS O SU CONDICIÓN DE CLIENTE:

Tratamiento de sus datos para proporcionarle el servicio contratado: Estamos autorizados para procesar sus datos de acuerdo con el contrato que tenemos con usted con el fin de proporcionar el servicio contratado.
Envío de comunicaciones comerciales: De conformidad con la legislación vigente y habiendo considerado nuestros intereses y sus derechos, le informamos que tenemos un interés legítimo en procesar sus datos con el fin de enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con los servicios que ha contratado con nosotros (sin perjuicio de que pueda oponerse a este tratamiento en cualquier momento).

ATENCIÓN A LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN:

Atención a solicitudes de información: Este tratamiento está permitido mediante su consentimiento otorgado al enviar su solicitud de información y/o asistencia, o al proporcionar sus datos al personal de nuestra empresa por cualquier medio utilizado para este fin (tarjetas de visita, en persona, etc.).

BOLETINES INFORMATIVOS

Boletines informativos y comunicaciones comerciales: Solo le enviaremos comunicaciones comerciales si ha dado su consentimiento expreso para recibirlas. La falta de consentimiento para el tratamiento de sus datos con el fin de enviarle comunicaciones comerciales en ningún caso afectará a la respuesta a su consulta o solicitud, ni a la asistencia que reciba.

CANDIDATOS A EMPLEO

Su CV se mantendrá en espera y procesaremos su solicitud en base al consentimiento otorgado cuando proporcionó la información. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, pero la retirada del consentimiento significará que ya no se le incluirá en procesos de selección y su solicitud se eliminará de nuestros archivos.

COOKIES:

Estamos autorizados para procesar sus datos en términos de su consentimiento otorgado al comenzar a navegar por nuestro sitio web.

REPRESENTANTE:

En este caso, considerando el equilibrio entre nuestros intereses y sus derechos, le informamos que tenemos un interés legítimo en el procesamiento de sus datos personales con el propósito establecido en el punto 2.

3.2. Consecuencias de retirar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus datos. Campos obligatorios y opcionales.

En caso de que se le solicite en cualquier momento dar su autorización para el tratamiento de un propósito para el cual se requiera su consentimiento, la falta de consentimiento (o la retirada posterior del consentimiento) no le afectará de ninguna manera. Tampoco afectará a su oposición al tratamiento de sus datos para fines basados en el interés legítimo (por ejemplo, el uso de sus datos como cliente para enviar comunicaciones comerciales).

En algunos formularios de recopilación de datos, verá claramente que algunos campos están marcados como obligatorios (con un asterisco), mientras que el resto son completamente opcionales. Por lo tanto, no habrá repercusiones si deja en blanco los campos opcionales, aunque puede completarlos si lo desea.

4. DESTINATARIOS

4.1. ¿Se transmitirán mis datos a terceros?

En general, sus datos no se transmitirán a terceros sin su consentimiento explícito y afirmativo, a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo.

4.2. Proveedores de servicios relacionados con el sitio web y el servicio de correo electrónico

Hosting: el proveedor de alojamiento del sitio web del Responsable del Tratamiento es DinaHosting, S.L.

5. DERECHOS

5.1. ¿Cuáles son mis derechos de protección de datos? Información general.

En cuanto a los datos personales recopilados para su tratamiento, tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad. También le informamos que, en ciertas circunstancias, tendrá derecho a solicitar una limitación o a oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso el Responsable del Tratamiento dejará de procesar y solo retendrá los datos si está legalmente obligado a hacerlo o hasta que transcurra el plazo de prescripción para cualquier acción que pueda surgir.

Si desea obtener más información sobre los derechos mencionados anteriormente, continúe leyendo o consulte la infografía elaborada por la Agencia Española de Protección de Datos, a la que se puede acceder a través del siguiente enlace.

5.2. ¿Cuáles son estos derechos?

Derecho de acceso: Este derecho permite al interesado obtener confirmación por parte del Responsable del Tratamiento de si se están tratando datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, el derecho de acceso a los datos personales, así como a la siguiente información adicional:

Los fines del tratamiento
Las categorías de datos personales afectados
Los destinatarios o categorías de destinatarios
El período previsto de conservación, o los criterios utilizados para determinar este período de tiempo
La existencia del derecho a solicitar al Responsable del Tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relacionados con el interesado, o a oponerse a dicho tratamiento.

El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Información disponible sobre la fuente de los datos.
La existencia de decisiones automatizadas.

Derecho de rectificación: Este derecho permite al interesado solicitar al Responsable del Tratamiento la rectificación o complementación de los datos personales inexactos sin demora. Es importante que los datos almacenados en las bases de datos estén actualizados, y en este sentido, estamos dispuestos a rectificar cualquier error o inexactitud que pueda existir en los datos.

Derecho de supresión: Usted tiene derecho, en cualquier momento, a pedirnos que eliminemos sus datos personales. Cumpliremos con dicha solicitud sin demora a menos que se apliquen alguna de las circunstancias establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos, incluyendo el hecho de que debamos conservar sus datos para cumplir con una obligación legal o para defendernos contra una reclamación.

Derecho de portabilidad: En el caso de datos automatizados basados en su consentimiento, puede solicitar que le enviemos, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, los datos personales que ha proporcionado a otro Responsable del Tratamiento.

Derecho de oposición: Este derecho permite al interesado oponerse al tratamiento de sus datos por parte del Responsable del Tratamiento. Este derecho no es absoluto, lo que significa que el Responsable del Tratamiento puede continuar procesando los datos siempre que pueda demostrar motivos legítimos que prevalezcan sobre sus intereses, los derechos del interesado o para la presentación, ejercicio y defensa de reclamaciones.

Derecho a la limitación del tratamiento: Este derecho permite al interesado solicitar al Responsable del Tratamiento que limite el tratamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias, como se indica a continuación. Si se ejerce este derecho, el Responsable del Tratamiento solo podrá procesar los datos con el consentimiento del interesado. Las circunstancias en las que se puede ejercer este derecho son las siguientes:

Si el interesado impugna la exactitud de los datos personales, durante un período que permita al Responsable del Tratamiento verificar la exactitud de los datos.

Si el tratamiento realizado por el Responsable del Tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y en su lugar solicita que se limite el uso de los datos.
Si el Responsable del Tratamiento ya no necesita los datos personales para fines de tratamiento, pero el interesado necesita los datos para la presentación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Si el interesado se ha opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del Responsable del Tratamiento prevalecen sobre los del interesado.

5.3. ¿Cómo y dónde puedo ejercer estos derechos?

Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta o queja que pueda tener en relación con la protección de datos. Del mismo modo, puede presentar su queja o ejercer sus derechos a través de cualquiera de los canales de contacto indicados al principio de esta política de protección de datos.

También puede ponerse en contacto con la autoridad de control que considere apropiada para presentar su queja (por ejemplo, en el país donde tenga su residencia habitual o lugar de trabajo o donde considere que se ha producido la presunta infracción). A este respecto, le informamos que en España la Autoridad de Control es la Agencia Española de Protección de Datos, y puede ejercer sus derechos a través de los formularios autorizados por esta entidad para este fin, que están disponibles en su sitio web.

5.4. ¿Cuánto tiempo puede tardar en procesarse mi solicitud para ejercer mis derechos?

El período de referencia es de un mes a partir de la recepción de su solicitud. Sin embargo, este período puede extenderse por otros dos meses si es necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El Responsable del Tratamiento informará al interesado de cualquier extensión de este plazo dentro de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la demora.

5.5. ¿Me costará algo ejercer estos derechos?

No le costará nada ejercer sus derechos, excepto en el caso de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en particular solicitudes repetitivas, en cuyo caso el Responsable del Tratamiento podrá cobrar una tarifa para compensar los costos administrativos de la solicitud o para negarse a actuar (la tarifa no debe implicar ingresos adicionales para el Responsable del Tratamiento, sino que debe corresponder efectivamente al costo real del procesamiento de la solicitud).